Series 000 - Administração Geral

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Identity area

Reference code

BR RSUFCSPA FFFCMED-000

Title

Administração Geral

Date(s)

  • 1969-1980 (Accumulation)

Level of description

Series

Extent and medium

Documentos textuais não mensurados.

Context area

Name of creator

(1969-1980)

Administrative history

A Fundação Faculdade Católica de Medicina tornou-se um órgão de direito privado, dotada de personalidade jurídica de direito privado e vinculada ao Ministério da Educação e Cultura, passando a ter o nome de Fundação Faculdade Católica de Medicina de Porto Alegre no dia 22 de agosto de 1969 pelo Decreto-Lei n° 781. Sendo que segundo o Decreto-lei nº 781 de 22 de agosto de 1969 a administração dessa fundação será por um Conselho de 5 membros, nomeados pelo Presidente da República, e dos quais, um será o Cardeal Arcebispo de Porto Alegre, outro o provedor da Irmandade Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre e outro pelo Diretor da Faculdade Católica de Medicina. Membros esses obrigatórios.
O parecer n° 908/70 do Conselho Federal de Educação comunica ser favorável à aprovação do Regimento da Fundação Faculdade Católica de Medicina de Porto Alegre.
Em 1969 passa a ser um fundo autônomo, em que os recursos são reinvestidos.

Archival history

A Divisão de Arquivo custodia documentos relativos à fase de solicitação de federalização dessa instituição. Em 1969 foi autorizada a funcionar como “fundação de direito privado”, por força do Decreto-Lei nº 781. Os registros documentais desses trâmites estão dispostos nesse acervo.
A documentação de pessoal tem detalhes bem específicos no que tange a atrasos de pagamento de salários sendo necessário envio de correspondência à direção para possível liberação de pagamento, demonstrando realmente as dificuldades para manter essa faculdade. Nos documentos ainda fica explícito o caráter religioso e sua influência cultural na construção social e estrutural dessa faculdade. Incluem conjuntos documentais de atividades concernentes à política de pessoal, ao controle material, patrimonial, assim como o orçamentário e financeiro. Também traz informações das atividades de comunicação, documentação e informação.

Immediate source of acquisition or transfer

Documentos custodiados pelo arquivo e fruto das funções e atividades dessa instituição.

Content and structure area

Scope and content

Reflete a história administrativa e jurídica, incluindo as atividades da administração geral, com enfoque especial para o início do processo de federalização da Faculdade Católica de Medicina de Porto Alegre

Appraisal, destruction and scheduling

Foram eliminados documentos com temporalidade expirados de acordo com o código indicado.

Accruals

Não existem previsão de ingressos adicionais de documentos.

System of arrangement

Os documentos estão organizados de acordo com as séries estabelecidas pelo Código de Classificação de Documentos relativos as atividades-meio. Sendo subdividido pelas seguintes subsérie: Organização e funcionamento; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamentos e finanças; Documentação e informação; Comunicação; Outros assuntos referentes a AG

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Permitido pesquisa mediante solicitação prévia

Conditions governing reproduction

Os documentos impressos poderão ser reproduzidos através de processo reprográfico de digitalização e/ou fotografia

Language of material

  • Brazilian Portuguese

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Os documentos estão em estado de conservação regular, apresentando sujidades, furos, manchas, esmaecimento, enfraquecimento do suporte, podendo necessitar de pequenos reparos.

Finding aids

O catálogo está em elaboração.

Allied materials area

Existence and location of originals

Documentos originais. Encontram-se na Divisão de Arquivo da UFCSPA.
Existe também a possibilidade de consulta a Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre.

Existence and location of copies

Na possibilidade de existência de cópias essas encontram-se na Divisão de Arquivo da UFCSPA.
Existe também a possibilidade de consulta a Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre.

Related units of description

Está relacionada com o andamento das mudanças jurídicas e administrativas ocorridas ao longo do funcionamento desta instituição.

Publication note

Referente a essa unidade de descrição em 2007 foi publicado um livro denominado "Memórias da criação da Fundação Federal de Ciências Médicas de Porto Alegre

Publication note

Foram realizados trabalhos para conclusão de curso e relatório de estágio de estudantes de Arquivologia que utilizaram a temática bem como a documentação custodiada pelo arquivo.

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Place access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

FFFCMED

Institution identifier

Fundação Faculdade Católica de Medicina

Rules and/or conventions used

ARQUIVO NACIONAL. CONARQ. NOBRADE: norma brasileira de descrição arquivística. Rio de Janeiro: CONARQ, 2006. Disponível em: http://www.CONARQ.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/NOBRADE.pdf. Acesso em: 02 de dezembro de 2015.

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística. 2. ed. Rio de Janeiro: CONARQ, 2000. Disponível em: http://www.CONARQ.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/isad_g_2001.pdf. Acesso em: 02 de dezembro de 2015.

Status

Final

Level of detail

Full

Dates of creation revision deletion

07 de dezembro de 2015

Language(s)

  • Brazilian Portuguese

Script(s)

Sources

Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos e demais pesquisas acadêmicas sobre a temática

Archivist's note

Definição do arranjo e da descrição arquivística foi elaborada pela arquivista Graziella Cé, sob orientação do Professor Daniel Flores, também contando com uma equipe de estagiários.

Accession area