Séries 000 - Administração Geral

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Área de identificação

Código de referência

BR RSUFCSPA FFFCMED-000

Título

Administração Geral

Data(s)

  • 1969-1980 (Acumulação)

Nível de descrição

Séries

Dimensão e suporte

Documentos textuais não mensurados.

Área de contextualização

Nome do produtor

(1969-1980)

História administrativa

A Fundação Faculdade Católica de Medicina tornou-se um órgão de direito privado, dotada de personalidade jurídica de direito privado e vinculada ao Ministério da Educação e Cultura, passando a ter o nome de Fundação Faculdade Católica de Medicina de Porto Alegre no dia 22 de agosto de 1969 pelo Decreto-Lei n° 781. Sendo que segundo o Decreto-lei nº 781 de 22 de agosto de 1969 a administração dessa fundação será por um Conselho de 5 membros, nomeados pelo Presidente da República, e dos quais, um será o Cardeal Arcebispo de Porto Alegre, outro o provedor da Irmandade Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre e outro pelo Diretor da Faculdade Católica de Medicina. Membros esses obrigatórios.
O parecer n° 908/70 do Conselho Federal de Educação comunica ser favorável à aprovação do Regimento da Fundação Faculdade Católica de Medicina de Porto Alegre.
Em 1969 passa a ser um fundo autônomo, em que os recursos são reinvestidos.

História do arquivo

A Divisão de Arquivo custodia documentos relativos à fase de solicitação de federalização dessa instituição. Em 1969 foi autorizada a funcionar como “fundação de direito privado”, por força do Decreto-Lei nº 781. Os registros documentais desses trâmites estão dispostos nesse acervo.
A documentação de pessoal tem detalhes bem específicos no que tange a atrasos de pagamento de salários sendo necessário envio de correspondência à direção para possível liberação de pagamento, demonstrando realmente as dificuldades para manter essa faculdade. Nos documentos ainda fica explícito o caráter religioso e sua influência cultural na construção social e estrutural dessa faculdade. Incluem conjuntos documentais de atividades concernentes à política de pessoal, ao controle material, patrimonial, assim como o orçamentário e financeiro. Também traz informações das atividades de comunicação, documentação e informação.

Procedência

Documentos custodiados pelo arquivo e fruto das funções e atividades dessa instituição.

Área de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Reflete a história administrativa e jurídica, incluindo as atividades da administração geral, com enfoque especial para o início do processo de federalização da Faculdade Católica de Medicina de Porto Alegre

Avaliação, selecção e eliminação

Foram eliminados documentos com temporalidade expirados de acordo com o código indicado.

Ingressos adicionais

Não existem previsão de ingressos adicionais de documentos.

Sistema de arranjo

Os documentos estão organizados de acordo com as séries estabelecidas pelo Código de Classificação de Documentos relativos as atividades-meio. Sendo subdividido pelas seguintes subsérie: Organização e funcionamento; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamentos e finanças; Documentação e informação; Comunicação; Outros assuntos referentes a AG

Área de condições de acesso e uso

Condições de acesso

Permitido pesquisa mediante solicitação prévia

Condiçoes de reprodução

Os documentos impressos poderão ser reproduzidos através de processo reprográfico de digitalização e/ou fotografia

Idioma do material

  • português do Brasil

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Os documentos estão em estado de conservação regular, apresentando sujidades, furos, manchas, esmaecimento, enfraquecimento do suporte, podendo necessitar de pequenos reparos.

Instrumentos de descrição

O catálogo está em elaboração.

Área de documentação associada

Existência e localização de originais

Documentos originais. Encontram-se na Divisão de Arquivo da UFCSPA.
Existe também a possibilidade de consulta a Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre.

Existência e localização de cópias

Na possibilidade de existência de cópias essas encontram-se na Divisão de Arquivo da UFCSPA.
Existe também a possibilidade de consulta a Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre.

Unidades de descrição relacionadas

Está relacionada com o andamento das mudanças jurídicas e administrativas ocorridas ao longo do funcionamento desta instituição.

Nota de publicação

Referente a essa unidade de descrição em 2007 foi publicado um livro denominado "Memórias da criação da Fundação Federal de Ciências Médicas de Porto Alegre

Nota de publicação

Foram realizados trabalhos para conclusão de curso e relatório de estágio de estudantes de Arquivologia que utilizaram a temática bem como a documentação custodiada pelo arquivo.

Área de notas

Identificador(es) alternativos

Pontos de acesso

Pontos de acesso de assunto

Pontos de acesso local

Pontos de acesso de gênero

Área de controle da descrição

Identificador da descrição

FFFCMED

Identificador da instituição

Fundação Faculdade Católica de Medicina

Regras ou convenções utilizadas

ARQUIVO NACIONAL. CONARQ. NOBRADE: norma brasileira de descrição arquivística. Rio de Janeiro: CONARQ, 2006. Disponível em: http://www.CONARQ.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/NOBRADE.pdf. Acesso em: 02 de dezembro de 2015.

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística. 2. ed. Rio de Janeiro: CONARQ, 2000. Disponível em: http://www.CONARQ.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/isad_g_2001.pdf. Acesso em: 02 de dezembro de 2015.

Status

Final

Nível de detalhamento

Completo

Datas de criação, revisão, eliminação

07 de dezembro de 2015

Idioma(s)

  • português do Brasil

Sistema(s) de escrita(s)

Fontes

Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos e demais pesquisas acadêmicas sobre a temática

Nota do arquivista

Definição do arranjo e da descrição arquivística foi elaborada pela arquivista Graziella Cé, sob orientação do Professor Daniel Flores, também contando com uma equipe de estagiários.

Zona da incorporação

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