Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1953-1969 (Creation)
Level of description
Series
Extent and medium
Documentos textuais não mensurados
Context area
Name of creator
Archival history
O acervo do ensino superior dispõe de conjuntos documentais relativos à criação do curso, à criação de departamentos e as relações com o MEC. Traz de uma forma geral documentos referentes à concepção, organização e funcionamento do ensino superior com as normativas que dispõe sobre os fundamentos teórico-metodológico de organização dos cursos disponibilizados pela faculdade a citar estruturação curricular, programas didáticos, informações de matricula e da vida acadêmica dos alunos.
A Divisão de Arquivo custodia a documentação referente à graduação: livros de chamada, dossiês de alunos, cardex, livro de matricula, atas de estágio.
Quanto à pós-graduação possui documentos referentes a curso de especialização, além de documentos concernentes a vida acadêmica dos acadêmicos.
Os documentos são tratados arquivisticamente por meio do acondicionamento adequado, agrupados e ordenados cronologicamente.
Immediate source of acquisition or transfer
Documentos custodiados pelo arquivo e fruto das funções e atividades dessa instituição.
Content and structure area
Scope and content
Os documentos evidenciam a vida acadêmica dos alunos de graduação, pós-graduação e da residência médica
Appraisal, destruction and scheduling
Foram eliminados documentos com temporalidade expirados de acordo com o código indicado. Sendo utilizado a tabela relativa as atividades-fim
Accruals
Não há previsão de ingressos adicionais
System of arrangement
Os documentos estão organizados de acordo com as séries estabelecidas pelo Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das IFES, que subdivide a Série “Ensino Superior” em cinco subséries: Normatização; Regulamentação; Cursos de Graduação; Cursos de Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu; Outros assuntos referentes ao ensino superior
Conditions of access and use area
Conditions governing access
É permitido pesquisa mediante solicitação prévia
Conditions governing reproduction
Os documentos impressos poderão ser reproduzidos através de processo reprográfico digitalização. As despesas com a reprodução são por conta do pesquisador.
Language of material
- Brazilian Portuguese
Script of material
Language and script notes
Documentos em português, sem outros caracteres especiais de escrita.
Physical characteristics and technical requirements
Os documentos estão em estado de conservação regular, apresentando sujidades, furos, manchas, esmaecimento, enfraquecimento do suporte, podendo necessitar de pequenos reparos.
Finding aids
O catálogo está em elaboração.
Allied materials area
Existence and location of originals
Documentos originais. Encontram-se na Divisão de Arquivo da UFCSPA.
Existe também a possibilidade de consulta a Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre.
Existence and location of copies
Na possibilidade de existência de cópias essas encontram-se na Divisão de Arquivo da UFCSPA. Existem também a possibilidade de verificação na Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre.
Related units of description
Publication note
Foram realizados trabalhos para conclusão de curso e relatório de estágio de estudantes de Arquivologia que utilizaram a temática bem como a documentação custodiada pelo arquivo.
Notes area
Note
Rio Grande do Sul, Faculdade de Ciências Médicas de Porto Alegre, Divisão de Arquivo.
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ARQUIVO NACIONAL. CONARQ. NOBRADE: norma brasileira de descrição arquivística. Rio de Janeiro: CONARQ, 2006. Disponível em: http://www.CONARQ.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/NOBRADE.pdf. Acesso em: 02 de dezembro de 2015.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística. 2. ed. Rio de Janeiro: CONARQ, 2000. Disponível em: http://www.CONARQ.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/isad_g_2001.pdf. Acesso em: 02 de dezembro de 2015.
Status
Final
Level of detail
Full
Dates of creation revision deletion
04 de dezembro de 2015
Language(s)
- Brazilian Portuguese
Script(s)
Sources
Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos e demais pesquisas acadêmicas sobre a temática.
Archivist's note
Definição do arranjo e da descrição arquivística foi elaborada pela arquivista Graziella Cé, sob orientação do Professor Daniel Flores, também contando com uma equipe de estagiários.