Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1953-1969 (Accumulation)
Level of description
Series
Extent and medium
Documentos textuais não mensurados.
Context area
Name of creator
Archival history
Incluem-se documentos referentes à concepção, organização e desenvolvimento das ações, tendo documentos referentes à bolsa de estudos e auxílio de verbas no pagamento das mensalidades dos acadêmicos
Immediate source of acquisition or transfer
Documentos custodiados pelo arquivo e fruto das funções e atividades dessa instituição.
Content and structure area
Scope and content
Os documentos contemplam a concessão de verbas e auxílios aos acadêmicos
Appraisal, destruction and scheduling
Não houve eliminação.
Accruals
Não há previsão de ingressos adicionais.
System of arrangement
Os documentos estão organizados de acordo com as séries estabelecidas pelo Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das IFES, que subdivide a Série “Assistência Estudantil” em três subséries: Normatização; Regulamentação; Programas, convênios e projetos de concessão de benefícios e auxílios aos alunos; Outros assuntos referentes à assistência estudantil.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
É permitido pesquisa mediante solicitação prévia.
Conditions governing reproduction
Os documentos impressos poderão ser reproduzidos através de processo reprográfico de digitalização e/ou fotografia
Language of material
- Brazilian Portuguese
Script of material
Language and script notes
Documentos em português, sem outros caracteres especiais de escrita.
Physical characteristics and technical requirements
Os documentos estão em estado de conservação regular, apresentando sujidades, furos, manchas, esmaecimento, enfraquecimento do suporte, podendo necessitar de pequenos reparos.
Finding aids
O catálogo está em elaboração.
Allied materials area
Existence and location of originals
Documentos originais. Encontram-se na Divisão de Arquivo da UFCSPA.
Existe também a possibilidade de consulta a Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre, visto que a faculdade estava ligada diretamente a Santa Casa
Existence and location of copies
Na possibilidade de existência de cópias essas encontram-se na Divisão de Arquivo da UFCSPA. Existe também a possibilidade de consulta a Santa Casa de Misericórdia de Porto Alegre, visto que a faculdade estava ligada diretamente a Santa Casa.
Related units of description
Publication note
Foram realizados trabalhos para conclusão de curso e relatório de estágio de estudantes de Arquivologia que utilizaram a temática bem como a documentação custodiada pelo arquivo.
Notes area
Note
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ARQUIVO NACIONAL. CONARQ. NOBRADE: norma brasileira de descrição arquivística. Rio de Janeiro: CONARQ, 2006. Disponível em: http://www.CONARQ.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/NOBRADE.pdf. Acesso em: 02 de dezembro de 2015.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística. 2. ed. Rio de Janeiro: CONARQ, 2000. Disponível em: http://www.CONARQ.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/isad_g_2001.pdf. Acesso em: 02 de dezembro de 2015.
Status
Final
Level of detail
Full
Dates of creation revision deletion
04 de dezembro de 2015
Language(s)
- Brazilian Portuguese
Script(s)
Sources
Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos e demais pesquisas acadêmicas sobre a temática.